Compliance Basic Policy and Code of Conduct

合规基本方针及行为准则

基本方针

东亚电气工业集团（包括东亚电气工业株式会社（artron集团）及其关联公司，以下简称”本公司”）将通过公正且合乎伦理的事业活动，为实现可持续发展社会贡献力量。

本公司为实现企业理念，回应社会信任，将合规的基本原则确立为：董事及全体员工必须遵守国内外法律、社会规范及企业伦理，始终秉持诚信和高度的伦理观开展行动。

行为准则

公司董事及全体员工应依据本基本方针，遵守并践行以下行为准则。

• ①公正的交易和竞争

  • 遵守反垄断法

    
    尊重公正自由的竞争，不从事卡特尔、串通投标、不正当交易限制等违反反垄断法的行为。

  • 禁止行贿受贿及不正当的利益输送

    
    绝不向包括交易对象在内的所有利益相关方提供或接受任何形式的不正当利益或便利。

  • 适当的进出口管理

    
    根据相关法律，彻底贯彻执行产品和技术的进出口管理，为维护国际和平与安全贡献力量。

  • 断绝与反社会势力的关系

    
    与一切危害市民社会秩序和安全的反社会势力及团体均无任何关联。

• ②信息管理的贯彻落实与安全

  • 机密信息及个人信息的保护

    
    对于客户、交易对象以及本公司的机密信息和个人信息，将依据相关法律及公司内部规程进行严格管理，防止非法访问、泄露和灭失。

  • 尊重知识产权

    
    尊重本公司及其他公司的知识产权（包括专利、商标、版权等），不进行任何不正当使用或侵权行为。

  • 确保IT安全

    
    贯彻落实信息系统及网络安全措施，强化应对网络攻击和系统故障的准备工作。

• ③尊重人权和劳动环境

  • 尊重人权和禁止歧视（遵守另行登载的”人权方针”）

    
    坚决杜绝任何基于种族、性别、国籍、宗教、残疾等因素的歧视和骚扰，尊重个人的多样性。

  • 确保安全卫生

    
    遵守劳动安全卫生相关法规，致力于营造一个让员工身心健康，并能够安全舒适地工作的环境。

  • 公正的待遇和培养

    
    支持人才培养和自我启发，以实现公正的评价和待遇，让所有员工都能最大限度地发挥其能力和活力。

• ④对地球环境的关怀

  • 遵守环境法律和追求低负荷

    
    遵守环境相关法律、法规以及客户的环境要求，同时作为电子产品相关贸易公司，致力于经营有助于减轻环境负荷的产品，并在事业活动中积极推进资源节约与能源节约。

• ⑤透明度确保与沟通

  • 适时、妥善的信息披露

    
    面向投资者及社会，就经营信息、财务状况及企业活动进行准确而及时的信息披露。

  • 高度透明的组织运营

    
    明确区分公私界限，严禁利益冲突行为，实行高度透明的企业运营。

  • 推进沟通

    
    致力于与客户、交易对象、股东、当地社会及员工开展建设性对话，构建与社会和谐共处的关系。

• ⑥危机管理和风险管理体制的建立

  • 问题的尽早发现和纠正

    
    为应对违规、不正当行为、灾害、质量问题等风险的发生，在日常工作中建立报告路径和应对流程，确保能够迅速而妥善地进行处理。此外，积极推动内部举报制度的运行，致力于问题的尽早发现和纠正。

• ⑦对当地社会的贡献

  • 积极参与社会贡献活动

    
    尊重当地社会的文化和习俗，作为良好的企业公民，积极参与社会贡献活动及与当地的交流。

适用范围

本方针适用于本公司的董事及员工。此外，本公司也期待交易对象及商业伙伴能够理解并尊重本方针的宗旨，与我们携手努力，彻底贯彻合规。