Compliance Basic Policy and Code of Conduct

コンプライアンス基本方針および行動規範

基本方針

東亜電気工業グループ（東亜電気工業株式会社（artronグループ）および、関係会社。以下、「当社」）は、公正で倫理的な事業活動を通じて、持続可能な社会の実現に貢献します。

当社は、企業理念を実現し、社会からの信頼に応えるため、役員および全従業員が、国内外の法令、社会規範、および企業倫理を遵守し、常に誠実かつ高い倫理観をもって行動することを、コンプライアンスの基本とします。

1. 行動規範

役員および全従業員は、本基本方針に基づき、以下の行動規範を遵守し、実践します。

• ①公正な取引と競争

  • 独占禁止法の遵守

    
    公正かつ自由な競争を尊重し、カルテル、談合、不当な取引制限など、独占禁止法に違反する行為は行いません。

  • 贈収賄および不正な利益供与の禁止

    
    取引先をはじめ、あらゆる利害関係者に対し、不正な利益の供与や便宜を図る行為、またはそれを受け取る行為を一切行いません。

  • 適正な輸出入管理

    
    関連法令に基づき、製品・技術の輸出入管理を徹底し、国際的な平和と安全の維持に貢献します。

  • 反社会的勢力との関係遮断

    
    市民社会の秩序や安全を脅かす反社会的勢力および団体とは、一切の関係を持ちません。

• ②情報管理の徹底とセキュリティ

  • 機密情報および個人情報の保護

    
    顧客、取引先、および当社の機密情報や、個人情報について、関連法令および社内規程に基づき厳重に管理し、不正アクセス、漏洩、滅失を防ぎます。

  • 知的財産の尊重

    
    当社および他社の知的財産権（特許、商標、著作権など）を尊重し、不正な利用や侵害を行いません。

  • ITセキュリティの確保

    
    情報システムおよびネットワークのセキュリティ対策を徹底し、サイバー攻撃やシステム障害への備えを強化します。

• ③人権・労働環境の尊重

  • 人権の尊重と差別の禁止（別掲の「人権方針」を遵守）

    
    人種、性別、国籍、宗教、障がいなどに基づく差別やハラスメントを一切行わず、個人の多様性（ダイバーシティ）を尊重します。

  • 安全衛生の確保

    
    労働安全衛生関連法規を遵守し、従業員が心身ともに健康で安全かつ快適に働ける職場環境の整備に努めます。

  • 公正な処遇と育成

    
    公正な評価と処遇を実現し、すべての従業員がその能力と活力を最大限に発揮できるよう、人材育成と自己啓発を支援します。

• ④地球環境への配慮

  • 環境法令の遵守と低負荷の追求

    
    環境関連法令、規制、および顧客の環境要求事項を遵守するとともに、エレクトロニクス関連商社として、環境負荷の低減につながる製品の取り扱いと、事業活動における省資源・省エネルギーを推進します。

• ⑤透明性の確保とコミュニケーション

  • 適時・適切な情報開示

    
    投資家や社会に対し、経営情報、財務状況、企業活動について、正確かつタイムリーに情報開示を行います。

  • 透明性の高い組織運営

    
    公私の区別を明確にし、利益相反行為を厳に戒め、透明性の高い企業運営を行います。

  • コミュニケーションの推進

    
    顧客、取引先、株主、地域社会、および従業員との建設的な対話に努め、社会との協調的な関係を構築します。

• ⑥危機管理・リスクマネジメント体制の確立

  • 問題の早期発見と是正

    
    コンプライアンス違反や不正行為、災害、品質問題などのリスク発生時に備え、平時から報告ルートと対応手順を確立し、迅速かつ適切に対処します。また、内部通報制度の利用を促進し、問題の早期発見・是正に努めます。

• ⑦地域社会への貢献

  • 社会貢献活動への積極的な参画

    
    地域社会の文化や慣習を尊重し、良き企業市民として、社会貢献活動や地域との交流に積極的に参画します。

適用範囲

本方針は、当社の役員、従業員に適用されます。また、当社は、取引先やビジネスパートナーに対しても、本方針の趣旨を理解し尊重していただくことを期待し、連携してコンプライアンスの徹底に努めます。